Adobe Bridge、Extensis Portfolio 8ブラウズ、データベース機能について

iMac (Flat Panel) G4 800Mz
Mac OS X 10.4.1

まったくの初心者で初歩的な質問ですみませんが
おたずねします。

Adobe(R) Creative Suite 2 Premiumを使用しようと
思っています。

Adobe(R) Creative Suite 2 Premiumのデータの他に
Microsoft Office 2004 for Macの
Word、Excel、PowerPoint、
FileMaker Pro8 のデータも扱いたいのですが
問題がでてきました。

各アプリケーション毎に
データをフォルダ分けして
さらに分類別にデータをフォルダ分けして
各フォルダのデータを作成日順に整列してます。
しかし、データが増えるにしたがって
いちいち、
各アプリケーション毎にデータのフォルダを開けて
さらに分類別にデータのフォルダを開けていては
フォルダの開け閉めに手間がかかり
作成、保存、閲覧、修正 等が
扱いにくくなってきました。

データを各アプリケーション毎にフォルダ分けし
さらに、分類別にフォルダ分けしないで
Adobe Bridgeのブラウザ画面で一括して
各アプリケーション毎別にデータをまとめて整列して
かつ、データを作成日順に整列できるでしょうか。

Extensis Portfolio 8 というソフトがあります。
http://www.extensis.co.jp/products/portfolio_8.html を参照。
Adobe Bridgeにとても良くにてるソフトですし
使ったことのないので
Adobe Bridgeと比べてどんな長所、短所があるのか
具体的によくわかりません。
無償体験版を試したいのですが、
時間がなくて困ってます。
相当に使い込んで比較しなければ、
経験的にわかりにくいと思うのです。
使用経験のある方、
簡単な箇条書きふうでかまいませんので
比較情報をお願いいたします。

Adobe(R) Creative Suite 2 Premiumに
Adobe Bridgeが付属しているので
Adobe Bridgeでできれば、まかないたいのですが...。